株式会社ユニヴァ・エナジー（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」といいます。）その他の関係法令及び個人情報保護委員会のガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）を遵守し、お客様の個人情報を厳重な注意をもって取扱い、適切な個人情報の保護及び管理に万全を尽くしています。
なお、このプライバシーポリシーにおける用語の定義は、別段の定めがある場合を除き、法及びガイドラインによるものとします。
1.個人情報の利用目的について
当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 製品及びサービスの提供、施工業務の遂行
- 見積、提案、契約等に関するご連絡
- 施工・保守等を行う協力会社への必要な情報提供
- 問い合わせへの対応
- 製品及びサービスの案内
- 各種イベント、キャンペーンの案内、アンケートの実施
- 会社法その他の法令に基づく権利行使・義務の履行のため
- その他個人情報の取得の際に明示した利用目的
2.当サイトにおける個人情報の取得について
当社では、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を無断で取得することはありません。
また、次の場合に限り、当社では厳重な注意をもって適切な管理を行います。
- 電子メール及びフォームにより当社へのご質問やご意見をいただいた場合
- お問い合わせフォームによってプレゼントへの応募をいただいた場合
- 電子メール及び電話によるお問い合わせ及びご予約等をいただいた場合
- その他当社のサービスの提供上必要な場合。
3.データ内容の正確性の確保等
当社では、お客様の個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
4.個人情報/個人データの安全管理措置
当社は、個人情報及び個人データを安全に管理し、不正アクセスや漏えいを防ぐための対策を講じます。
5.個人データの第三者提供
当社では、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
なお、以下のいずれかの場合には、個人データの提供を受ける者は第三者には該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人データが提供される場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 下記記載の共同利用者に対して個人データが提供される場合
| 共同利用の目的 | 第１項記載の目的 |
| 共同利用者 | 株式会社UNIVA・Oakホールディングス、株式会社ノースエナジー、株式会社ユニヴァ・ジャパン |
| 共同利用する個人データの項目 | ・氏名 ・住所 ・生年月日 ・連絡先（電話番号、メールアドレス等） ・職業 ・財産、収入 |
| 共同で利用される 個人データの管理について 責任を有する者の 名称・住所・法人の代表者 | 当社 【住所】東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア17階 【代表者】姥谷芳昭 |
6.個人関連情報の提供
当社では、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令で定められた場合を除き、第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていることについて、あらかじめ、当該第三者から申告を受ける方法その他の適切な方法によって確認をした場合に限り、提供することができるものとします。
7.開示等の求めに応じる手続き
当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下、開示、訂正等、利用停止等と合わせて「開示等」といいます）に関する請求については、当社は、当社が別途定める手続き及び法その他関連法令に従い、遅滞なく対応いたします。
8.苦情への対応
当社では、個人情報の取扱いについてお客様から苦情のお申し出があったときは、事実関係を調査し、誠実かつ迅速に対応いたします。
9.クッキー（Cookies）について
当サイトでは、お客様のサイト利用の利便性を図るために、クッキーを使用しています。
10.個人情報取扱いに関する考え方について
当社では、個人情報取扱いに関する考え方は、今後、お客様の個人情報管理体制の強化、セキュリティの向上を図り、よりよいサービスを展開するために改正する場合があります。
その際は本WEBサイトにて告知いたします。
11.お問い合わせ等の受付窓口
開示等の請求及び苦情その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問等については、お問い合わせフォームをご利用ください。
制定日2025年10月1日
株式会社ユニヴァ・エナジー
代表取締役社長 姥谷芳昭